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Flash N°12 - [Les FLORIANES]
Les FLORIANES

Flash N°12

mercredi 5 mai 2004 par Président du conseil Syndical

Début de l’Assemblée : 18h20
Il ne s’agit là que d’un petit compte rendu très rapide. Le procès Verbal officiel sera placé sur le site plus tard !

Auparavant je voudrais attirer votre attention. Hier au soir, nous n’étions que 4 copropriétaires résidant aux FLORIANES, présents dans la salle de réunion. Il n’y a pas eu de problème de représentativité, car les pouvoirs avaient été transmis dans les délais. Nous totalisions, présents ou représentés et ayant droit de vote 4585 tantièmes de copropriété sur les 10000. En tant que Président du Conseil Syndical je vous en remercie.
Cependant, il ne faudrait pas que cette tendance d’absentéisme perdure. En effet, chaque copropriétaire physiquement présent ne peut être porteur que de 3 mandats selon la loi. Et nous étions tous les 4, au maximum de pouvoir en notre possession autorisé par la loi ! De plus, il est important qu’un maximum de copropriétaires soit présent ces jours d’assemblées générales. Il y a des explications sur le fonctionnement de la copropriété plus facile à vous donner oralement.

 1° Election du Président de séance

Président de séance Hervé CHAUSSENDE

 2° Examen et approbation des comptes 2003

L’Assemblée approuve les comptes, mais des copropriétaires demandent la raison pour laquelle nous avons eu une hausse sensible de nos charges 2003 ?
La régie VERZIER et le Président du Conseil Syndical rappellent que nous avons eu 2 problèmes majeurs sur l’exercice 2003.
- le retard de 18 mois sur la facturation de l’eau. Je vous renvoie à cette information que j’avais affichée !
- l’intervention d’EDF le 20 août 2003, qui avait depuis la construction de l’immeuble cablé le compteur électrique dans le mauvais sens. Je vous renvoie à l’information du 26 septembre 2003. Depuis nous avons dû acquitter une facture de 4200,41 € pour la consommation de 4 années, qui ne nous avait jamais été demandée.

 3° Quitus pour le Syndic Régie VERZIER ?

Avant de donner notre Quitus, nous avons rappelé à la régie VERZIER que nous avions beaucoup de mal à nous faire entendre des entreprises ! Mme PERNOT souligne que ce problème est presque général, elle fera suivre au président du Conseil Syndical les nombreuses copies de relances qu’elle a déjà adressées.
Ce problème concerne :
- l’entreprise de menuiserie en ce qui concerne le devis du petit cabanon dans le jardin.
- la société OTIS qui ne répond pas à nos demandes de changement de code de cabine.
- la société de nettoyage AVANT APRES qui n’effectue pas les travaux de nettoyages supplémentaires que nous demandons
- et enfin la société de ravalement de façade qui doit intervenir pour réparer les dégats de l’incendie de juillet 2003.

 4° Budget

- Prévisionnel 2004
Le budget dépensé pour l’année 2003 a été de 43620 euros. Avec tous les problèmes que nous avons eus !
Le budget proposé pour l’année 2004 par la régie est de 41434 €.
Après débat au sien de l’Assemblée, nous préférons anticiper certaines dépenses de réparations, voire même de dégradations. Le budget 2004 est donc proposé à 41862 euros. Cette anticipation de quelques lignes de dépenses, nous évitera d’avoir à subir des rappels de charges tout au long de l’année. Nous répondons ainsi à la demande de plusieurs copropriétaires.
- Fonds de réserve
Nous n’en avons pas ! Un copropriétaire demande s’il ne serait pas judicieux d’en prévoir un ? Mme PERNOT répond qu’il est très rare qu’une copropriété en prévoit un. De plus, ces fonds de réserve sont utilisés essentiellement pour les ravalements de façade, les réfections de toiture. Nous n’en sommes pas encore là. C’est à dire pas avant dix ans. Mais nous nous interrogerons régulièrement au fur et à mesure du vieillissement de notre immeuble.

 5° Décision pour accorder une ligne budgétaire au Conseil Syndical de 2500 € !

Hervé CHAUSSENDE rappelle que le but n’est pas de dépenser cette somme tous les ans. En 2000, nous avons utilisé une partie de cette somme pour le système d’interdiction de descente de cabine au sous-sol. 2001 et 2002 nous n’avons pas utilisé cette possibilité. Et 2003 nous avons dépensé la totalité des 1500 € accordés pour réaliser le dallage du petit cabanon dans le jardin.
Simplement une autorisation plus importante permettra éventuellement dans certains cas de terminer plus rapidement des travaux engagés.
Enfin, budgéter par avance cette ligne, évite là aussi les mauvaises surprises. Nous rappelons qu’avec cette ligne budgétaire prévue, le budget 2004 est de 41716 €. En baisse par rapport à celui de 2003 !

 6° Question ne donnant pas lieu à un vote

- Il existe un emplacement dans le garage pour installer une pompe de relevage en cas d’innondation ! Mme PERNOT se renseignera si notre responsabilité de copropriétaires serait engagée s’il y avait un sinistre. Ne devons -nous pas justement procéder à l’installation de cette pompe ?
- Pour rappeler les règles de bonnes conduite dans notre copropriété, la régie VERZIER adressera un courrier dans la boîte aux lettres de chaque locataire.
- Pour l’installation des miroirs dans le hall d’entrée, Hervé CHAUSSENDE contactera l’entreprise DUMAINE Avenue Félix Faure
- Nous faisons remarquer que le nouveau volet du premier étage remplacé suite à l’incendie n’est pas dans la bonne teinte. Mme Anne PERNOT demandera son changement.

Fin de l’Assemblée : 19h30


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