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Conseil Syndical du 31 mars 2004 - [Les FLORIANES]
Les FLORIANES

Conseil Syndical du 31 mars 2004

Début du Conseil Syndical : 19h15
Présents : Pascal BELLAVIA, Jean-François COUTELOU, Alain BRIAND, Hervé CHAUSSENDE.
Anne PERNOT pour la Régie VERZIER
Excusée : Nora AOUANECHE

  1. Pointage des comptes de l’année 2003.
    1. Reste le problème du rappel EDF pendant l’exercice 2003 sur notre consommation entre le 20/08/01 au 20/08/03. Si l’estimation établie par EDF semble bonne, la méthode de rappel est pour le moins cavalière. Aucune explication, ni excuse… Mme PERNOT enverra un courrier pour rappeler que cette erreur sur les consommations n’est pas de notre fait, mais bien due à une erreur de branchement de la part d’EDF ou d’une entreprise qui travaillait pour EDF.
    2. Nous demandons à Mme PERNOT de bien penser à inscrire la facture des travaux du maçon du futur local sous le balcon du rez-de chaussée à l’exercice 2003. En effet, si nous ne procédons pas ainsi, nous aurons une hausse sensible des dépenses sur l’exercice 2004, alors que nous avions voté cette amélioration sur le budget 2003. Cette décision d’amélioration avait été présentée à l’Assemblée des Copropriétaires 2003.
    3. Nous demandons à Mme PERNOT de bien penser à budgéter une grosse somme pour les espaces verts. En effet, beaucoup de plantes ont été changées suite à la sécheresse de l’été 2003.
    4. Nous n’avons pas remarqué de défauts sur la présentation des comptes 2003. Une remarque :la présentation des honoraires du Syndic de copropriété est loin d’être limpide. Sur cet aspect la situation s’est détériorée !
  2. Problèmes courants à régler…
    1. Le détecteur de fumée côté Nord au premier étage est en alarme permanente il doit être révisé.
    2. Demander à MARECHAL si le joint en bas de la porte du local poubelles a bien été rabaissé, pour plaquer correctement au sol ?
    3. Le revêtement sur le mur vers l’entrée du garage côté nord tombe par plaques entières. Mme PERNOT va établir une déclaration dommage ouvrage auprès de notre assurance décennale et essayer de faire prendre en charge ces réparations.
    4. Demander par simple entretien téléphonique à EGM un renseignement sur le montant de l’installation éventuelle d’une platine d’interphone électronique pour 32 logements. Afin d’avoir une idée de l’investissement, car la société CONJONCTION, nous propose un montant de 4200 €...
    5. Redemander à AVANT-APRES un certain nombre de prestations exceptionnelles
      - Réaliser un nettoyage complet de l’ascenseur.
      - Réaliser un nettoyage haute pression devant la porte d’entrée sur le revêtement rouge extérieur.
      - Demander un devis pour une prestation de nettoyage supplémentaire. Et plus particulièrement : des portes de paliers, des portes d’ascenseurs, des portes palières.
      - Préciser clairement à AVANT-APRES de ne pas s’occuper de l’éclairage de l’immeuble. Les délégués se chargent du remplacement des différentes ampoules.
      - Féliciter AVANT-APRES pour le professionnalisme de la nouvelle femme de ménage. Elle donne entière satisfaction.
    6. Demander encore une fois, à OTIS de nous changer le code de descente de cabine. Nous rappelons que cette modification aurait dû être réalisée en octobre 2003 ! Aujourd’hui tous les anciens résidents sont susceptibles d’accéder au sous-sol.
  3. Question pour l’Assemblée des Copropriétaires.
    1. Aujourd’hui le Conseil Syndical dispose d’un budget annuel de 1500 €, pour subvenir aux améliorations de la copropriété.
      Le Conseil Syndical propose de fixer un nouveau maximum à 2500 €.
      Le Conseil Syndical rappelle que le premier plafond avait été fixé, il y a 4 ans à titre d’essai lors de la naissance de notre copropriété. Après quatre années de fonctionnement, nous pouvons expliquer devant l’Assemblée des Copropriétaires les raisons de cette demande. Nous rappelons que cette somme est modique en regard du budget total de la copropriété.
    2. La date de l’Assemblée des Copropriétaires est fixée au 5 mai 2004 à 18h00.

Le Conseil Syndical se termine à 20h45


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