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Conseil Syndical du 28 novembre 2007 - [Les FLORIANES]
Les FLORIANES

Conseil Syndical du 28 novembre 2007

jeudi 6 décembre 2007 par Président du conseil Syndical

Présent : A. BRIAND, J-M. THEVENIN, R. BALOUZET, E. BARNIER, H. CHAUSSENDE
Absent : J-M. CUSSET

Ordre du jour :
- Changer d’ascensoriste
- Lancer les travaux pour les moquettes
- Décider des améliorations des espaces verts
- Divers

Début de réunion 19h10

  1. Changer d’ascensoriste
    Rappel des derniers évènements. Pour parvenir à faire modifier enfin le code de la cabine d’ascenseur, nous avons été dans l’obligation de menacer la société SCHINDLER d’un procès en référé. Nous avons ainsi obligé SCHINDLER à échanger les données techniques avec OTIS devant un huissier de justice.
    Contrairement aux déclarations de SCHINDLER, jamais cette société n’avait mis en œuvre un quelconque rapprochement avec OTIS pour échanger des informations techniques. L’huissier de justice s’est aperçu de cet état de fait et l’a inscrit sur son PV.
    Malgré cette action dure, pour faire remplacer et programmer un bouton de fermeture rapide de la porte de cabine, il a fallu rappeler à SCHINDLER à deux reprises, que cette demande était inscrite officiellement sur le PV de l’huissier de justice.
    Nous ne pouvons plus travailler avec des amateurs de cette nature ! Je propose d’entrer en relation avec une société d’expertise technique des ascenseurs. « A2C » Pour environ 200€ TTC, nous bénéficierons d’une prestation externe afin de connaître exactement l’état de notre ascenseur.
    Ce compte-rendu de A2C nous permettra de nous positionner dès à présent pour nous séparer de SCHINDLER pour cause d’incompétence.
    De plus, A2C peut nous proposer des petites sociétés de maintenance concurrentes des grosses sociétés comme SCHINDLER ou OTIS.

    Aucun des membres du Conseil ne s’oppose à cette décision.

    Nous allons donc organiser dans les prochains mois une expertise technique par A2C ou autre. Puis nous basculerons certainement vers une autre société de maintenance.
    Je profite de ce compte-rendu, (car j’ai oublié de le préciser lors de ce Conseil) que le patron de MGE a son frère qui possède une petite entreprise d’entretien d’ascenseurs, soi disant aussi sérieuse que la sienne. J’ai ses coordonnées. Nous pourrons nous faire établir un devis le moment venu.

  2. Lancer les travaux pour les moquettes
    Finalement sur les 3 artisans que la société ZOLPAN m’avait conseillés un seul a réalisé un devis !
    Nous sommes en possession de 3 devis à ce jour.
    - Maxime LERAY devis du 23 juillet 2007 : dépose, évacuation, préparation, pose 3964€ HT
    - PEETERS devis du 29 mars 2006 : dépose, évacuation, préparation, pose 3677€ HT
    - PADEM devis du 16 mars 2001 : dépose, évacuation, préparation, pose 2680€ HT si nous comptons environ 2% par année. Soit 14% de plus ; nous parvenons à la somme de 3055€ HT.
    A quelques centaines d’euros près, (et après correction pour le premier qui date de 2001) nous arrivons à la même somme.
    Ces chiffres concernent uniquement la main d’œuvre qui comprend la dépose, l’évacuation des déchets, la préparation des sols et la pose du nouveau revêtement.
    Il est proposé de demander (si cela est possible) un dernier devis à la société Jacques Menuiserie comme Mme Grand nous l’a proposé. Dès ce devis obtenu, nous nous décidons par courriel interposé quel est le gagnant. Et nous lançons les travaux dans la foulée.

    Cette décision fait également l’unanimité des présents.

  3. Décider des améliorations des espaces verts
    Régulièrement nous apportons des petites améliorations à nos espaces verts.
    Il est décidé d’investir dans la dernière partie d’arrosage automatique.
    - L’extension du dernier petit bosquet au sud du terrain
    - l’extension pour le massif devant l’abri de jardin. Cela nous permettra de prévoir désormais des plantations
    - Planter un hortensia dans l’angle du mur nord-est
    Concernant les extensions d’arrosage, nous souhaiterions un devis de SOLYEV.
    Il est noté que SOLYEV ne se préoccupe pas de réaliser du jardinage dans un meilleur respect de l’environnement.
    Par exemple, l’herbe de coupe est évacuée en déchetterie, alors qu’il serait plus profitable de broyer ces herbes pour réaliser du compost sur place et éviter ensuite d’utiliser de l’engrais chimique. De plus cela nous éviterait de payer de l’évacuation.
    Le Président recherche des entreprises qui travaillent avec l’esprit du développement durable. Ces entreprises ont pour habitude de choisir des espèces végétales adaptées à la région Lyonnaise, d’utiliser les coccinelles dans le traitement des pucerons…
    Il n’est donc pas exclu que nous changions de prestataire dans un proche avenir. Surtout si SOLYEV ne change pas de pratique.

    Ces décisions font l’unanimité des présents.

  4. Divers
    Plusieurs sujets sont abordés.
    1. Récupération de l’eau de pluie
      Comme nous l’avions abordé lors de l’Assemblée Générale du 15 mai 2007. _ Nous entamons aux FLORIANES une politique systématique orientée vers les économies d’énergie. Le Président a rencontré M. Maxime Laloux de la société « eaux de France ». Pour lui, le projet est viable, si nous parvenons à récupérer également l’eau en provenance du milieu du toit. Par contre cette récupération du milieu de toiture nécessite une cuve tampon et une pompe pour vider la cuve tampon dans la cuve principale. Le Président a demandé à Maxime Laloux de nous établir un projet correctement calculé, fiable et pérenne. Il lui a été précisé que nous préférions payer une étude sérieuse quitte à abandonner le projet s’il se révélait impossible à mener, plutôt que d’installer un système mal étudié qui ne fonctionnera jamais. Ces décisions font l’unanimité des présents.
    2. Rongeurs dans les combles !
      M. Alain Briand a détecté des bruits étranges derrière les cloisons de son logement ! Il est possible que nous ayons des petits rongeurs dans les combles. Si cela est le cas, ils pourraient nous détériorer certaines lignes électriques ou bien enlever l’isolant de la toiture.
      A l’unanimité du Conseil Syndical, il est décidé de demander à Mme Grand de faire intervenir une entreprise spécialisée dans le domaine. Attention ! Nous précisons qu’il faut informer cette entreprise de ne pas marcher et défoncer les nouvelles gaines d’aération. S’il y avait détérioration, nous serions dans l’obligation de demander la réparation de l’installation aux responsables !
    3. Poubelle à journaux du hall
      Le constat est toujours le même. Les résidents jettent au sol les prospectus qui encombrent leurs boîtes aux lettres. Le retour de la petite poubelle n’est pas la solution ! M. Balouzet propose une poubelle à fente comme dans la copropriété voisine « les portes du Soleil ». Ces poubelles ont l’avantage de permettre uniquement le passage de journaux ou de prospectus. Cela évite d’y trouver des canettes ou autre…
      Aux « portes du Soleil » la poubelle est intégrée dans le bloc des boîtes aux lettres. Comme il est peu réaliste de trouver 8 ans après la construction de notre immeuble une telle option assortie à notre bloc des boîtes aux lettres, nous décidons d’investir dans ce type de poubelle, si l’un de nous trouve un modèle sur ce principe (de fente à papiers) assortie aux éléments de décoration de notre hall d’entrée. Exemple : Castorama, Leroy merlin… Ou bien, si Mme Grand à une adresse d’entreprise à nous fournir. Attention ! Le dispositif devra être facile à vider pour l’entreprise d’entretien.
      • Stop aux prospectus
        M. Alain Briand propose que nous affichions un logo fourni par la mairie, selon lequel nous refusons les prospectus dans nos boîtes. Pour que ce logo puisse être posé à l’entrée de l’immeuble, il faut impérativement que tous les résidents soient du même avis. Un seul refus et nous ne pouvons pas poser ce logo d’interdiction…
        Le Président organisera un vote de l’ensemble de la copropriété à l’aide de bulletin. Si nous obtenons l’unanimité, nous poserons le logo.

        Ces décisions font l’unanimité des présents.

    4. Société de nettoyage
      De l’avis général, cela n’est pas satisfaisant ! M. J-M Thevenin fait remarquer que les portes ne sont jamais nettoyées, il y a de nombreuses traces noires de doigts.
      Les poubelles ne sont pas aussi propres qu’auparavant !
      Le Président demandera à rencontrer M. Gilles Darson de l’entreprise « le sens propre ». Nous lui rappellerons quelques évidences…

      Cette décision fait l’unanimité des présents

    5. Climatisation aux FLORIANES
      Les sociétés d’installation de climatisation essayent de pénétrer en force le marché. Nous avons déjà un résident qui a installé une climatisation d’appartement sans en demander l’autorisation à l’Assemblée générale.
      Pour le moment, cette climatisation ne se voit pas. Cependant, nous devrons prendre une position, car si d’autres résidents investissent dans ce type d’installation, nous aurons à terme un problème de nuisance sonore pour l’ensemble de la copropriété. Il deviendra alors impossible aux personnes qui auront choisi de ne pas installer de climatisation, de dormir les fenêtres ouvertes à cause du bruit des climatisations des autres résidents.
      Nous n’allons pas prendre de décision ce soir. En conséquence, le Président demande à l’ensemble des Conseillés de réfléchir à cette question pour que nous prenions une décision claire, la plus compréhensible, respectueuse de la liberté de tous.
      M. Alain Briand nous informe qu’il existe un système de brumisation de l’air à installer devant les fenêtres. L’eau pulvérisée en brouillard refroidit l’air au passage. Ce système est moins énergétivore, moins cher à installer et très efficace.

      Fin du Conseil Syndical à 20h30


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