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Conseil Syndical du 26 septembre 2003 - [Les FLORIANES]
Les FLORIANES

Conseil Syndical du 26 septembre 2003

septembre 2003 par Président du conseil Syndical

Présents : Pascal BELLAVIA, Jean-François COUTELOU, Alain BRIAND, Nora AOUANECHE, Hervé CHAUSSENDE.

  1.  Démultiplication des différentes informations.

    1. Pourquoi les chaudières se sont-elles arrêtés 2 fois au mois d’août ?
      Le lundi 18 août EDF est intervenu sur le transformateur 20000 volts au coin de la rue vers 10h15. A la remise en service aux alentours de 11h45 le ventilateur d’aspiration n’a pas redémarré, ce problème a provoqué la mise en sécurité de toutes les chaudières au gaz de notre résidence. J’ai alerté immédiatement PROXITHERM qui est intervenue dans la soirée. 2 jours après EDF est intervenue cette fois sur le compteur électrique des parties communes. Une nouvelle fois le ventilateur a été stoppé, les chaudières se sont mises en sécurité. Mais lors de la mise sous tension du compteur le ventilateur à fonctionné normalement. Le dérangement n’a donc pas excédé une demi-heure pour les résidents.
    2. Point sur le retard d’installation du réseau câblé dans notre résidence.
      J’ai relancé Mme PERNOT. Elle me confirme avoir une nouvelle fois demandée aux entreprises CONJONXION et NUMERI CABLE de réaliser les travaux.
    3. Information sur l’incendie…
      M et Mme WURTZ ont un problème avec l’entreprise chargée de poser les huisseries. Cette dernière accuse du retard pour la livraison. Or, tant que ces huisseries ne sont pas installées, les autres corps de métier ne peuvent pas travailler. Enfin, Mme PERNOT nous demande de faire procéder au changement de la moquette du 1er étage uniquement lorsque les autres travaux seront terminés. Ceci afin de ne pas détériorer le nouveau revêtement. En ce qui concerne la reprise de la façade, Mme PERNOT nous confirme qu’il n’y a pas de soucis avec les assurances, les travaux seront effectués.
  2.  Décisions à voter…

    1. Changement de la moquette du 1e étage.
      Le débat porte sur le choix du type de revêtement à réaliser. Devons nous installer de la moquette ou bien du lino ? Après débat, il est décidé à l’unanimité de faire poser du lino. Ce changement de matériaux sera considéré comme un essai grandeur nature. Lorsque nous devrons procéder au changement des revêtements dans tout l’immeuble nous pourrons ainsi nous rendre compte de la bonne tenue ou non de ce revêtement.
      La décision suivante est adoptée à l’unanimité.
      L’entreprise tapis François doit nous faire 3 propositions de coloris. Le Conseil Syndical décidera du choix final parmi ces 3 propositions.
    2. Décision à prendre en ce qui concerne le panneau de mur qui supportait la poubelle du Hall d’entrée.
      En effet, une retouche de peinture est impossible, il faudrait reprendre alors l’ensemble du Hall d’entrée. Cette solution est beaucoup trop chère. Le premier choix du Conseil Syndical se porte sur une plante verte suffisamment volumineuse pour camoufler les traces dans le mur. Après débat, cette solution est abandonnée, le froid et les courants d’air dans le Hall pourraient lui être fatals. Qui serait chargé de l’arroser et de l’entretenir ? Enfin le vol n’est pas à exclure !
      Finalement le Conseil Syndical porte son choix sur la pose d’une seule glace pour camoufler les trous de fixation de la petite poubelle.
      La décision est adoptée à l’unanimité.
    3. Décision à prendre pour changer la platine d’interphone.
      Pour en finir avec les problèmes de changements de noms chaque fois qu’il y a un départ ou une arrivée de locataire, il est proposé de changer la platine d’interphone pour un modèle électronique à défilement des noms.
      Le Conseil Syndical décide de demander à Mme PERNOT de nous envoyer un devis afin d’avoir plus d’éléments pour prendre une bonne décision ultérieurement.
      La décision est adoptée à l’unanimité.
    4. Décision à prendre pour le changement de la centrale radio de la porte de garage.
      Bien que le devis fourni par EGM soit très bon marché, le Conseil Syndical décide de surseoir à un éventuel changement de la centrale de commande. _ Nous devons effectuer d’autres améliorations dans la copropriété. Il est préférable pour le moment de ne pas multiplier les dépenses même petites.
    5. Décision à prendre pour le changement des codes ascenseur et porte de garage.
      Le Conseil Syndical décide à l’unanimité de procéder à ce changement comme chaque année à la même époque. Nous attendons que Mme PERNOT appelle OTIS qui nous communiquera le nouveau code choisi et à quelle date exactement OTIS pourra effectuer cette modification. Nous espérons que les délais seront respectés contrairement à l’année passée.
    6. Décision à prendre pour installer un joint sous la trappe en fonte située dans le sous-sol.
      M. JF COUTELOU nous signale un bruit difficilement supportable, chaque fois qu’une personne marche ou roule sur cette plaque en acier ou en fonte. M. A. BRAIND préconise de faire poser des morceaux de chambre à air pour éviter le claquement.
      La décision de faire poser une sorte de joint est adoptée à l’unanimité.
    7. Décision à prendre pour réaliser une deuxième ouverture dans la porte en acier du vide-ordure donnant sur la rue.
      Il y a 3 ans nous avions fait réaliser une ouverture dans la porte en acier pour limiter les odeurs dans le Hall d’entrée. Nous avions prévu qu’il serait sans doute nécessaire de réaliser une deuxième ouverture.
      Aujourd’hui nous pouvons réaliser cette deuxième modification.
      Toujours pour limiter les odeurs dans le Hall, nous pensons que nous pourrions essayer de poser un joint à rabat de dessous de porte contre la porte en bois du local à ordures, du même type que ceux utiliser dans les appartements de tout un chacun pour couper le froid.
      La décision de réaliser ces deux modifications est adoptée à l’unanimité.
      La société Maréchal Frères nous semble être le meilleur choix pour cette intervention.
    8. Décision à prendre pour les espaces verts
      Suite à la canicule de cet été, de nombreux lauriers sont morts. Devons nous les changer ou non ?
      Le Conseil Syndical décide à l’unanimité de faire procéder par SOLYEV au changement des arbres.
      Cependant, nous nous posons la question de remplacer ces lauriers par une espèce différente. Cette décision n’est pas encore tranchée. M. RENODAU doit passer nous rencontrer au FLORIANES le 7 octobre à 19h00, nous finaliserons nos choix lors de cette rencontre.
    9. Décision à prendre en ce qui concerne le mur en face de l’ascenseur au sous-sol.
      Personne n’est motivé dans le groupe pour faire repeindre par une entreprise ce mur.
      Le Conseil Syndical décide à l’unanimité de ne pas faire repeindre ce mur pour le moment.
    10. Petite information en ce qui concerne le mur sous l’interphone
      Il y a 2 ans M. BELLAVIA simplement en utilisant les produits de l’homme de ménage était parvenu à nettoyer correctement le panneau. M. JF COUTELOU se propose d’essayer de renouveler l’opération cette fois-ci. _ L’ensemble du Conseil Syndical le remercie.
    11. Décision à prendre pour l’achat d’une carte téléphonique en faveur du Président du Conseil.
      De plus en plus d’entreprises me joignent sur mon portable et me communiquent leur numéro de portable. Rappeler ces personnes me revient assez cher en communications téléphoniques. C’est pourquoi je demande l’autorisation d’acheter une carte SFR au moins une fois par an au frais de la copropriété pour un montant de 25 €.
      La demande est accordée à l’unanimité.
    12. Explications et décision à prendre pour la création de notre petit local technique à l’extérieur sous le balcon du premier étage dans le jardin
      Nous aurions dû nous réunir en Conseil Syndical au mois de juin.
      Malheureusement l’artisan ARRAULT n’a pas tenu ces engagements qui consistaient à nous envoyer un devis en 2 parties, afin que nous puissions faire réaliser les travaux sur deux exercices budgétaires différents.
      Manifestement l’artisan ARRAULT n’était plus intéressé par le travail et nous a mené en bateau. En conséquence nous désirons qu’il ne soit plus confié de travaux à ce Monsieur sur notre résidence.
      Nous avons perdu du temps car il a fallu contacter un autre artisan.
      Aujourd’hui la proposition de cet artisan (M. COURT) est de poser des dalles flottantes directement sur la terre battue le devis est de 1060 € HT.
      Ensuite, nous procéderons à l’élévation des murs en bois par un menuisier. _ Le menuisier est venu le 12 septembre à 10h30 pour prendre les côtes. Nous attendons à ce jour son devis qui devait nous être donné 15 jours après sa visite !
      A noter, qu’il devient vraiment nécessaire d’effectuer un aménagement sous ce balcon, car des résidents font déféquer leurs chiens à cet emplacement. Une affiche d’avertissement est posée en ce moment dans le Hall à ce sujet.
      Devons nous nous orienter sur cette solution ? C’est à dire, pose de dalle éventuellement démontables, puis élévation de murs en bois ?
      Il est procédé au vote : 4 voix pour, 1 voix contre M. COUTELOU, aucune abstention.
      La décision est acceptée.
    13. Décision à prendre pour l’achat d’un tableau d’affichage dans le hall d’entrée.
      Après avoir étudié les différents modèles envoyés par Mme PERNOT. Le Conseil Syndical se décide pour un modèle à 4 feuilles de la société PALISSE SPALVER pour un montant de 244,76 € TTC.

Le Conseil Syndical se termine à 23h00


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