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Conseil Syndical 4 octobre 2017 - [Les FLORIANES]
Les FLORIANES

Conseil Syndical 4 octobre 2017

dimanche 7 janvier 2018 par Président du conseil Syndical

 1. Ouverture du Conseil Syndical

Le conseil syndical s’ouvre à 19h35 au domicile d’Hervé Chaussende.
Présent : Mme Briand-Barralon, Mme et M Thévenin, M. Barnier, M. Demore.
Suite au renouvellement du Conseil Syndical lors de la dernière assemblée générale du 15 juin 2017, nous procédons à l’élection officielle du Président.
Aucun délégué ne demande un vote à bulletin secret. Le scrutin est donc réalisé à main levée.
M. Chaussende se présente pour un nouveau mandat. Aucun délégué ne souhaite se présenter à la présidence. M. Chaussende est élu à l’unanimité.
M. Chevalier rejoint la réunion après le scrutin. Il ne s’oppose pas au résultat du vote.
Pour accueillir les nouveaux conseillers, le nouveau président effectue un rappel : du rôle souverain de l’assemblée générale, des missions des conseillers au sein du conseil, le fonctionnement du conseil qui peut s’appuyer si besoin sur le règlement intérieur, les obligations du syndic de copropriété vis à vis de la copropriété, les échanges entre le conseil et la régie…
Petit rappel sur les grandes dates incontournables : En principe au moins une réunion du conseil par année calendaire, la réunion pour le pointage des comptes avant l’assemblée générale avec au moins 3 conseillers présents, et enfin l’assemblée générale.
Il est rappelé que chaque conseiller dispose de la possibilité d’avoir accès à l’ensemble des données de notre copropriété.

 2. Missions des conseillers

Pour la première fois, notre conseil est composé du maximum de membres prévu par le règlement intérieur. Cette situation nous permet de distribuer des missions en fonction des affinités de chacun.

  • M. Chevalier : pilotera tous les projets concernant la structure de l’immeuble.
  • M. Barnier : s’occupera plus particulièrement de l’éclairage du rez de chaussée et du sous sol.
  • M. Demore : s’occupera en priorité du petit bricolage.
  • M. Thévenin : aura la charge des espaces verts
  • Mme Briand-Barralon : vérifiera lorsque cela s’avèrera nécessaire, les contrats et les différents documents administratifs
  • M. Chaussende : S’occupera de l’ascenseur et de la porte de garage et animera le conseil.

 3. Feuille de route validée par le conseil à l’unanimité

Cette feuille de route est rédigée en fonction de la répartition des missions que nous nous sommes alloués.

  • Mme Pernot :
    • Le banc a bien été réparé cet été. Mais les travaux ont été si long à se réaliser que nous avons maintenant une autre latte à changer. Il faut donc relancer l’entreprise pour avoir une nouvelle intervention. Nous souhaiterions une réaction un peu plus vive de la part de l’entreprise intervenante.
    • Par échanges de courriels entre conseillers, nous avions validé le devis de la société GIRAUD. Il faut maintenant que les travaux soient réalisés dans les plus brefs délais car nous risquons d’avoir des fuites avec le retour de la pluie.
    • La dernière fois qu’il y a eu un affichage pour le nettoyage des sous sols, des délégués ont remarqué que le nettoyage n’a finalement pas eu lieu. Voir si Mme Pernot peut demander des explications à la société de nettoyage « le sens propre » ?
    • Plusieurs résidents se plaignent du chat noir qui « squatte » les étages ou le sous sol et à tendance à se soulager là où il est. Le propriétaire est connu. Il s’agit de M. Vighetti Le Conseil souhaite que le propriétaire reçoive une lettre d’avertissement de la part de la régie.
    • Nous avons dans la copropriété un chien qui urine contre les portes du hall d’entrée. Pour le moment nous ne connaissons pas le propriétaire de cet animal. Dès que l’identité sera découverte nous demanderons à Mme Pernot d’envoyer une lettre en recommandé et accusé de réception de la part de la régie pour rappeler à cette personne les règles de vie en commun.
  • M. Chevalier :
    • Valide le devis de la société SAPITEC mais par principe il souhaite obtenir un autre devis. Il va donc contacter une société concurrente pour le même travail.
  • M. Thévenin :
    • Demandera à « Tendance verte » un diagnostic concernant l’état de vie du petit chêne planté au nord est du jardin.
    • Il sensibilisera « Tendance verte » afin que tous les lauriers y compris ceux des rez de jardin soient coupés en même temps et tous à la même hauteur.
    • Il demandera l’intervention annuelle de coupe de la vigne vierge sur les murs nord et est.
  • M. Chaussende :
    • demandera au « sens propre » un nettoyage en profondeur de la cabine d’ascenseur.
    • Demandera à l’ascensoriste le remplacement du bandeau d’éclairage cassé.
    • Doit s’occuper de refermer les trappes de désenfumage des paliers suite à une ouverture automatique intempestive.
    • Suite à un déménagement ou emménagement nous avons deux dégradations dans l’escalier tout neuf. Une marque au troisième étage et une rayure profonde au premier d’environ 10 cm. Il faut voir avec DOCAMPO la possibilité de réaliser deux retouches.
    • Toujours avec DOCAMPO. Nous avons remarqué que le bandeau gris qui remonte le long des murs s’arrête au premier étage. Est-ce normal ? Est-ce un oubli de finition ?
  • M. Demore :
    • Reprend la mission de M. Balouzet qui consistait à faire couper un tapis moquette pour remplacer le paillasson du hall d’entrée. Si le coût est faible, il profitera de l’occasion pour en faire couper plusieurs qui seront stockés dans notre cabanon.

Le conseil est clos à 21 h.


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